咸宁中小企业财务数智化转型对策
○陈晓娟 孙小月 李琴

  随着信息技术的飞速进步,尤其是大数据、人工智能和云计算等前沿技术的普及应用,企业财务管理正迎来一场前所未有的革新。政府部门相继发布了多项政策文件,以推动企业财会工作的数智化升级。2020年,工业和信息化部办公厅发布了《中小企业数字化赋能专项行动方案》,明确了推进中小企业数字化转型的13项重点任务和4项重要保障措施。随后,在2021年,工信部联合其他19个部门印发了《“十四五”促进中小企业发展规划》,进一步强化了中小企业数字化工作的整体规划。2022年1月,财政部发布《会计信息化发展规划(2021—2025 年)》,肯定了“十三五”期间智能财务、财务共享等理念以及财务机器人等自动化工具的逐步推广,并提出数据标准化和财务报表数字化的新要求。党的二十大报告明确指出,要加快建设网络强国、数字中国,并加快构建世界一流财务管理体系,由此可见,我国政府对中小企业数字化转型给予了高度重视和大力支持。

  咸宁拥有众多的中小企业,这些企业对于地方经济的繁荣起着不可或缺的作用。然而,受限于资源和技术等因素,许多中小企业在财务管理领域仍面临着重重挑战,如信息的不对称性、决策支持的薄弱以及风险控制的不足等。因此,如何在智能财务的框架下,有效推动咸宁市中小企业实现财务数智化转型,已成为当前亟待解决的课题。

  一、咸宁市中小企业财务数智化转型现状分析

  (一)对财务数智化转型趋势认知不足

  由于缺乏对智能财务管理的深入了解和认识,许多企业主和管理人员仍停留在传统的财务管理思维中,对新技术和新方法的接受度不高。他们可能仅将智能财务管理视为引入一些智能化软件或系统,而未能充分认识到智能财务管理在提升工作效率、优化决策流程、降低运营成本等方面的巨大潜力。因此,在咸宁市的中小企业中,智能财务管理的普及和应用受到了一定程度的限制。

  (二)智能化基础设施建设不足

  财务数智化转型是时代的变革,需要投入大量的资金用于技术研发、设备购置、信息系统建设以及人员培训等。然而,中小企业的资金实力相对较弱,往往难以承担这些高昂的投入成本,缺乏高速稳定的网络环境、先进的数据中心和智能化软件系统等基础设施的支持,企业难以高效地采集、处理和分析数据,无法充分发挥数智化技术的优势,财务数智化转型的进程受阻。

  (三)智能化财务管理人才缺乏

  中小企业的财务要进行数智化转型,离不开人才的支撑。智能化财务管理人才需要具备深厚的财务知识、熟练的技术能力以及先进的实践经验。中小企业在规模、资金和资源等方面都存在一定的局限性,无法提供与大型企业相媲美的薪酬福利和发展机会,它们往往难以吸引和留住具备高度专业化和复合技能的智能化财务管理人才。同时,中小企业在内部培训和人才培养方面的投入也相对有限,难以快速提升现有员工的专业技能和综合素养,从而面临智能化财务管理人才短缺的问题。

  二、财务数智化转型的对策与建议

  中小企业财务数智化转型是一项系统工程,需要在政府等各部门的支持下协同推进,借助政策引导、市场机制等多方力量,有计划、有步骤地实现财务管理的数字化、智能化升级,具体对策与建议如下。

  (一)加强顶层设计与战略规划

  中小企业财务数智化转型的过程中,政府等相关部门应制定全面的战略框架,为中小企业明确转型的目标、原则、重点任务和时间规划。例如,2022年咸宁市人民政府印发《全面推进数字咸宁建设实施方案》,为落实该方案,2023年咸宁市中小企业服务中心发布了《中小企业数字化赋能专项行动方案》,这些政策的出台为咸宁市中小企业的数智化转型提供明确的实施路径和行动指南,对中小企业的数字化发展提供了清晰的指引。同时,相关部门应强化政策引导,运用财政补贴、税收优惠、贷款支持等手段激励中小企业积极参与转型,并设立专项资金支持技术研发和应用。

  此外,政府等部门还应完善数据格式、信息安全等相关标准规范,降低中小企业在财务数智化转型中的风险。持续优化服务体系,提供一站式全方位支持,包括政策咨询、项目对接和技术支持等,助力中小企业顺利解决转型过程中的各种问题。搭建交流平台,促进经验分享,增强中小企业转型意识,提供培训指导,提升企业数字化素养。通过这些措施,政府部门能够有力推动中小企业实现财务管理的现代化和高效化,促进其整体数智化转型进程。

  (二)搭建智能财务分析平台

  企业进行财务数智化转型,是一个系统化、全方位的过程。企业首先应规范企业内部流程,确保各项业务的顺畅进行。在此基础上,搭建业务、支付、财务、资金、税务等各类智能化系统,为企业数智化财务管理打好基础。其次,企业必须打通各系统间的数据通道,实现数据的实时共享和协同工作,从而彻底消除信息孤岛现象,确保财务管理的高效性和准确性。最终,为了实现财务数智化转型的全面发展,企业还需积极构建一个开放、合作、共赢的智能财务生态体系。这一体系将汇聚银行、支付机构、系统服务商、税务部门、咨询及研究机构等各方力量,共同为企业提供全方位的财务支持和服务。通过这一生态体系的建立,企业将能够更加高效地管理财务,实现持续稳健发展。

  (三)培养智能财务人才队伍

  培养智能财务人才队伍是应对企业财务数智化转型的关键。首先,企业需明确智能财务人才的需求标准,包括数据分析能力、技术应用能力、创新思维和跨界融合能力等。其次,通过内部培训、在线课程等多元化方式,提供针对性地学习资源和实践机会,帮助员工掌握智能财务相关知识和技能。同时,鼓励员工参与实际项目,通过实践锻炼提升其解决问题的能力。此外,企业应建立激励机制,如设立奖励制度、提供晋升机会等,以激发员工学习和进步的动力。最后,加强与行业内外专家、研究机构的交流与合作,及时跟踪最新技术和趋势,不断提升智能财务人才队伍的综合素质和竞争力。

  此外,中小企业应积极探索与地方高校之间的深度合作,充分利用其丰富的教育资源,共同打造校企合作的人才培养新模式。以咸宁职业技术学院为例,该校大数据与会计专业不仅是国家骨干专业,也是省级高水平专业群的核心专业,凭借智能会计和智慧财经两大产业学院的坚实基础,构建了智能人才培养的优势资源平台。因此,建议政府、行业、企业等多方主体形成有力联动,精准把握供需关系的契合点,携手高校共同培育智能财务领域卓越人才。

  (四)加强信息安全与数据隐私保护

  中小企业在财务数智化转型的过程中,必须高度重视信息安全与数据隐私保护,以确保企业资产安全及客户信任。首先,企业应建立完善的信息安全管理制度,明确数据采集、存储、处理和传输的规范,加强对员工的信息安全意识培训,确保每位员工都能充分认识到保护信息安全的重要性。其次,企业应采用先进的安全技术,如数据加密、访问控制、安全审计等,构建多层次的安全防护体系,防止数据泄露和非法访问。同时,对于与合作伙伴或外部机构的数据交互,企业应建立严格的数据共享和交换机制,确保数据在传输过程中的安全性。此外,企业还应定期进行信息安全风险评估和演练,及时发现和修复潜在的安全漏洞,提高应对突发安全事件的能力。最后,企业应与法律顾问保持紧密合作,确保企业的信息安全和隐私保护措施符合相关法律法规的要求,避免因违规操作而引发的法律风险。通过这些措施的有效实施,中小企业可以在财务数智化转型的过程中,确保信息安全和数据隐私得到全面保护,为企业的稳健发展提供有力保障。

  随着技术的持续革新与突破,智能财务系统预计将展现出更高层次的智能化、自动化及个性化特质,从而为企业构筑起一个更加精细、高效且便捷的财务管理服务体系。这一变革将为中小企业财务数智化转型揭开更为广阔的发展篇章。中小企业应持续关注,不断深化学习与实践,以提升自身在技术创新和应用方面的核心竞争力。在政府的引导和支持下,实现财务管理数智化的全面升级。

  (作者单位:咸宁职业技术学院)