湖北通山农村商业银行股份有限公司(以下简称本行)定于2020年4月29日以现场会议方式召开本行第三届股东大会第四次会议,现将有关事项公告如下:
一、召开会议基本情况
1.本次股东大会是本行第三届股东大会第四次会议;
2.股东大会的召集人:本行董事会;
3.会议召开时间及地点:2020年4月29日上午10时在本行6楼会议室召开;
4.会议的表决方式:本次股东大会采用现场记名投票方式。
二、会议审议事项
1.审议本行2019年度董事会工作报告;
2.审议本行2019年度财务预算执行情况及2020年度财务预算报告;
3.审议本行2019年度利润分配方案;
4.审议本行《章程》修正案;
5.根据本行《公司章程》和《股东大会议事规则》的规定,审议其它需要审议的事项。
三、出席会议对象
1.本行登记在册的全体股东均有权出席股东大会,并可以委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本行的股东。
拟出席股东大会的股东须按照《公司章程》和《股东大会议事规则》的规定,于2020年4月27日前,将出席会议的书面回复直接送达、传真或邮寄给本行。
2.本行董事、高级管理人员。
3.本行聘请的见证律师和其他人员。
四、会议登记办法
1.会议签到时间:本次股东大会召开当日9:30-10:00;
2.会议签到地点:本行通知的本次股东大会召开地点;
3.登记方式:根据本行《公司章程》和《股东大会议事规则》规定的要求进行会议登记。
自然人股东亲自出席会议的,须持本人身份证复印件、股权凭证;自然人股东委托代理人出席会议的,须持委托人身份证复印件、授权委托书、股权凭证、受托人身份证明。
法人股东应由法定代表人或法人授权的代理人出席会议,法定代表人出席会议的,须持本人身份证和能证明其具有法定代表人资格的有效证明、营业执照复印件(加盖公章);法人股东委托代理人出席会议的,须持营业执照复印件(加盖公章)、法定代表人的身份证明、授权委托书、股权凭证、受托人身份证明。
五、联系方式
本行地址:湖北省咸宁市通山县九宫大道406号
联系人:阮班勇、胡亚芳
电话(传真):0715-2362138
电子邮箱:1023810310@qq.com
邮编:437600
特此公告。
(注:如有特殊情况,会议需要延迟的,另行公告送达)
湖北通山农村商业银行股份有限公司
2020年4月9日
湖北通山农村商业银行第三届股东大会第四次会议回执
湖北通山农村商业银行董事会:
本公司(人)持有湖北通山农村商业银行股份有限公司股份 万股,愿意亲自(或委托代理 )出席湖北通山农村商业银行第三届股东大会第四次会议,特此书面回复。
法人股东公章(自然人签名):
委托人签名: 身份证号码:
代理人签名: 身份证号码:
出席人联系电话、地址:
签署日期:2020年 月 日
注:上述回执的剪报、复印件或按上述格式自制均为有效,并请于2020年4月27日前(以寄出日邮截为准)将书面回复直接送达、传真或邮寄至湖北通山农村商业银行。