(二等奖获奖作品 作者:陈晓旭 中共咸宁市委办公室档案行政管理科科长)
我的学习和工作均与档案结缘。2008年8月,我从湖北大学档案学专业毕业后,通过校园招聘进入广东一家企业,主要从事档案管理和文秘工作。2011年9月,通过公务员招考进入咸宁市档案局,主要从事档案行政管理工作。2019年3月,转隶到咸宁市委办公室档案行政管理科工作至今。
■以“档”为业,将“平凡”做到“极致”
2019年,机构改革后的档案局在市委办公室挂牌。档案行政管理科既是市委办公室的一个内设科室,也是全面履行全市档案行政管理工作职责的一个机构;既要积极参与市委办公室的各项中心工作,也要主管全市档案工作。我转隶后有两年多时间是一个人承担了一个局的具体工作,被同事戏称为单位最小的局。但麻雀虽小五脏俱全,日常工作中,我具体承担着市档案局和档案行政管理科的办文、办会、沟通、文秘、统计、督查、检查、考评等工作,撰写档案工作总结、经验材料多篇,参与项目课题成果的编研申报和档案法律法规宣传等,工作千头万绪。
档案行政管理工作虽然是一项很平凡的工作,但我并未因为工作平凡就简单应付,仍是积极思考着、谋划着。在今年年初,我根据全国、全省档案工作会议精神,计划在数字化转型和服务咸宁现代化建设上加大力度,全面推进档案治理体系和档案资源、利用、安全体系建设,在全市开展流域综合治理和统筹发展规划、供应链体系建设、城镇和产业“双集中”发展、城市数字公共基础设施建设、美好环境与幸福生活共同缔造等重点工作的档案归集,全景记录好、留存好咸宁发展历程。
虽然科室事多人少,事无巨细,有时候工作起来我俨然成了“光杆司令”,但我毫无怨言,仍然以精益求精的态度,力争将每一项工作做到极致,确保各项工作正常运转不掉链。截至目前,有近20篇咸宁档案工作经验做法被国家、省级媒体上刊发推介,本人被中国档案报社聘为“特约通讯员”。参与撰写的《关于提升“市民之家”便民服务质效的调研报告》,得到了市委主要领导的批示,《加强“兰台”队伍建设 助力档案工作创新发展》调研报告被省档案局评为全省优秀调研成果。
■爱“档”为荣,将“潜绩”做成“显绩”
档案工作是一项体现时代价值、历史价值的工作,这种价值需要时间来慢慢呈现。我一直对自己说,现在所做的每一项实实在在的工作,都是为了彰显档案的历史价值和时代“荣光”。
工作中,我一直坚信,付出终有回报。在面对档案行政管理力量薄弱的情况下,我积极寻找出路,探索以网络化监管代替实地监管,于是在全省率先建成“咸宁市档案行政监督管理平台”,推进档案行政管理数字转型,以“数字赋能”助力档案工作转型升级。这一凸显“咸宁特色”、展示“咸宁形象”的典型经验,受到了省档案局领导的高度肯定。2022年12月,我市在全省档案工作培训班(视频会)上作经验交流发言,重点推介我市档案行政监督管理平台、省级示范数字档案馆建设经验。
为推进全市档案工作提质增效,近年来,我指导全市做好档案收集整理、保管保护、开放审核、开发利用,督促做好档案“收、存、管、用”,指导全市16个重点建设项目和17个重大产业(事项)做好档案归集,实现档案“存史资政育人”价值。首次将档案工作纳入全市综合考评,首次新增“全市档案行政管理工作专项经费”项目,组建我市首批档案专家人才队伍,率先推行档案专家人才联系指导制度,推动成立全市首家档案专业技能人才实训中心。每年通过“云课堂”、业务讲堂、现场教学、观摩实训等线上、线下模式,举办全市档案工作各类培训班,不断提升档案人员业务能力水平。通过突出质效抓执法、围绕精准抓考评等一系列行之有效的措施,以点带面,以评促建,有力提升了我市档案工作质效。
工作中,我还经常思考着一个问题:如何更好地发挥档案的价值?在2022年6月,我通过查找相关资料和参考借鉴外地经验做法,结合咸宁实际,在全省率先出台《咸宁市基层档案文化阵地建设标准(试行)》,为全市建设基层档案文化阵地提供了参考依据。随着《标准》的出台,当月底,咸宁首个“基层档案文化阵地”在马桥乡村记忆馆揭牌。该记忆馆充分利用乡村文化资源优势,发挥档案文化记忆功能,成为了研究乡村历史和现状的重要平台。
我参与编制《“十四五”咸宁市档案事业发展规划》,描绘全市档案工作发展蓝图,得到了省级档案专家的肯定;推动出台加强和规范咸宁市重大活动和突发事件声像档案工作的办法,贯彻落实习近平总书记对档案工作提出的“四个好”“两个服务”目标要求,填补了工作空白;规范全市档案服务外包工作,明确规定档案主管部门、档案服务外包单位、档案服务企业和档案服务行业协会四方职责,筑牢档案安全防线,被国家档案局宣传推介;在全省率先出台《咸宁市纸质档案数字化加工项目验收管理办法(试行)》,确保档案数字化外包服务中的安全和质量,为兄弟市州提供了借鉴模板……
我始终坚信,档案工作不是“冷板凳”,只要我们深入进去、沉下身子,也能在这个岗位上出彩增亮。
■与“档”为伴,将“兰台”当成“家庭”
这些年来,让我愧疚最多的是亏欠了我的两个孩子。
我有一双儿女。大女儿8岁,读小学2年级。小儿子3岁,刚上幼儿园。
由于工作性质,我要经常加班和出差,爱人有时候也因工作忙无暇顾及孩子。于是接送孩子上学放学的任务落在了母亲和婆婆身上。
2021年4月的一天,我要到武汉参加全省档案工作培训学习(3天),而此时小儿子还不满6个月,正在哺乳期。因科室无人能顶替,为了兼顾参训学习和不影响给孩子喂奶,我拖家带口,带着孩子和母亲一起到武汉参加培训学习。白天趁培训休息间隙,我就跑出教室给孩子喂奶,晚上给孩子喂好奶后,自己和母亲轮换睡地铺。
2022年11月,因疫情影响学校停课,当时上小学一年级的大女儿在家无人照看,我只得将女儿送到咸安乡下父母家“寄存”。
11月13日上午,女儿和几个小朋友在玩捉迷藏时,不小心头部朝下从二楼摔下去。在送往市中心医院的路上,女儿不停吐血(颅内出血),情况非常危急。而此时我尽管心急如焚、焦虑不安,却因工作日程满,根本无法抽身到医院探望陪护。不得已,爱人请假赶去医院陪护一周后,也因工作忙要暂时返岗,我只得请在家照看侄子的母亲到医院陪护。
其实我当时真的很想去医院陪陪孩子,给女儿一点安慰和勇气,但确实因手头正筹备几个重要活动走不开身,尽管如此,领导的肯定和鼓励,家人的理解和支持,给了我继续做好工作的坚强后盾。
16年来,我凭着真挚的热爱,对档案工作倾注了满腔热情。我的专业知识得到了充分发挥,在2022年12月被国家档案局评为全国青年档案业务骨干,这是一种鼓励,更是一种鞭策。
与档案结缘,也将与档案续缘。面对未来,面对档案,一颗初心驻兰台,岁月流转情不改。