二、设施管理
(二)关注客户所关注的,明确工作重点
19、以客户直观感受以及对客户日常生活影响程度为依据,制定公共设施维护时限表,责任人在接单后必须在规定的时限内完成。
(三)加强人员的责任心,发挥团队优势
20、公共设施维护责任到人,建立日常巡查和维护机制;
21、实行片区责任制,片区客服人员、网格人员和维修人员对所辖片区公共设施负责;
22、对各片区公共设施维护状况进行评比,较好的进行鼓励,形成片区间的良性竞争氛围。
(四)在做工作的同时,还要加强宣传,让客户知道我们所做的各项工作
23、对小区内实施的各项公共设施维护改造,都及时通过公示栏知会客户。
三、环境管理
(一)参与供方管理过程,协助供方管理,提升现场环境卫生品质
24、供方要针对各小区的差异,提供适合本小区的管理方案,包括人员招聘、培训、作业流程、考核办法等;
25、标准化供方现场作业流程和礼节礼仪,制定统一的培训课件;
26、服务中心定期评选供方优秀员工,给予一定奖励,提升供方人员工作积极性;
27、每月与供方班长以上管理人员召开工作会议,针对本月环境工作出现的问题,客户投诉等确定整改措施,共同制定下月工作重点;
28、对供方的员工也要实施关怀计划,让其融入到团队当中,更好的服务于社区。
(二)明确工作重点,加强重点区域和重点时段的清洁与检查
29、制定客户触点区域、时间段的环境卫生管理办法,让客户感觉干净整洁的居住环境;
30、定期调整作业顺序和流程,如:楼道清洁人员定期调整清洁楼道的顺序,让每个早上定时出门的业主都能遇到现场清洁人员;每天下班前对楼道进行一次清洁巡查,确保业主晚间回家时楼道清洁干净。
(三)全员参与环境工作,发扬万科物业人的优良传统
31、全员网格化管理,划分责任区域,避免死角存在;
32、每周管理人员进行集中巡查,每月对环境卫生情况较好区域的网格人员给予奖励;
33、强调全体职员人过地净,检查执行情况,与考核挂钩;
34、要求安全固定岗负责方圆一百米的环境卫生,不能出现白色垃圾。 (黄兰芬/整理)