2016年11月30日 星期
一个多月,检查咸宁近130个小区发现——
物业企业面临四大难题
记者 黄兰芬

  用一个多月时间,咸宁市房地产管理局和咸宁市物业管理协会,对全市86家物业企业、近130个小区进行实地检查。检查中发现,我市物业行业面临四大难题。

  持证上岗率不高

  在崇阳一个小区,检查组要物业工作人员出示上岗证,该工作人员称证件放在总部,检查组再到总部要证件时,总部工作人员却称证件放在物业工作人员自己身上。这种踢皮球式躲避检查的说辞,检查组在很多小区都碰到过。

  在检查中,项目实际管理工作人员很多不能提供有效的从业资格证书。这是目前咸宁市物业企业普遍存在的问题。也就是说,许多小区的物业管理人员无证上岗。

  据了解,物业企业到房产部门备案,必须要出具有关管理、技术人员的从业资格证书。而一些物业企业为了应付检查,就租借有关证书。

  总而言之,在咸宁市物业行业内,持证上岗率不高。有业内人士分析,我市在物业从业人员管理上,还有所欠缺。该人士建议,今后我市要加强这方面的管理,实行考核上岗制度。可多组织物业工作人员参加培训,多组织电工、水工、园艺师等不同专业的培训,定期对他们进行考核。

  物业用房不规范

  在自己家中办公、整个物业用房只有一处保安亭……检查中发现,在咸宁众多小区中,物业用房不规范,甚至是缺失。物业办公场所不固定,不少物业企业都是在昏暗的地下室办公,许多物业企业办公用房面积不足,还有的企业没有办公用房。

  根据《湖北省物业服务和管理条例》,新建住宅的,建设单位应当按照下列要求在物业区域内配置物业服务用房:不低于总建筑面积千分之二,且最少不低于一百平方米;应当具备通水、通电、通信、采光、通风等基本使用功能和办公条件,配置独立合格的水、电等计量装置。

  根据有关规定,我市许多物业用房都达不到标准。有物业企业老板认为,要解决此类问题,还需要政府出面,对小区建设开发单位加以引导、管理和约束,要他们为物业企业提供功能齐备的物业用房。

  承接查验问题大

  检查中发现,我市大多数物业企业存在一个共同的问题,忽视承接查验,而且这是一个严重的问题。因为物业企业在接管一个新小区前,不查验这个小区的公共部位、共用设施设备,后续工作将面临重重阻碍。

  据检查组介绍,承接查验程序混乱、缺项漏项严重、查验方式方法不当、查验记录缺失、验收手续不全、资料移交不完整,大部分物业企业都存在以上问题,且部分老旧小区已经无法补齐承接查验资料。

  据了解,承接查验是一项庞大而繁杂的工作,光移交的材料就有数项。小区承接查验中,开发商和上一家物业企业,要向新的物业企业移交以下材料:竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料;共用设施设备清单及其安装、使用和维护保养等技术资料;供水、供电、供气、供热、通信、有线电视等准许使用文件;物业质量保修文件和物业使用说明文件;承接查验所必需的其他资料。

  许多物业企业希望,我市在今后多对他们进行相关培训。

  日常管理记录少

  小区检查中还发现,许多物业企业在对日常的巡查、管理中,虽然有记录,但记录不准确、不详细,很多时候是一句话、几个字带过。在管理小规模的老旧小区,有的物业企业甚至没有日常居民投诉记录、物业工作人员巡查笔记。

  检查组介绍,由于日常的小区管理记录不明,或者是缺失,很容易导致物业企业在与业主的纠纷中处于被动地位,因此物业企业要重视这个问题。

  另外,检查中还发现,在物业企业管理的档案中,除了承接查验资料缺失外,业主信息资料、工程移交资料、设施设备资料、装修资料、日常管理资料的缺失同样较为严重。很少有物业企业建立独立的档案管理制度、档案存放设备和专门的档案室,这与物业企业对档案管理重要性的认识不足有着很大关系,这也是今后物业行业整改的一个很重要的方面。

2016年11月30日 星期

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