进入暑假,毕业生们,有的刚刚工作,有的忙于找工作。和工作需要一起安置的,还有学生档案。档案如何安放,对今后工作利弊,鲜有学生了解。记者从市人才中心了解到,目前正是接收人事档案的高峰期。
案例:进私企,不知往哪放
最近有市民向记者咨询,专科毕业生小王,进了私企工作,听说同学在转档案,而自己的档案不知往哪放。“他们有的进大企业,企业提出接收他们的档案。”小王很纳闷,他认为,档案对个人薪资都没影响,既然单位不需要档案,暂且就搁置在那里算了。
其实不然,档案材料包括个人学习经历、学习表现、学历证明等,是个人经历的真实记录,是证明一个人身份、学历、资历最基本、最可靠的依据。一旦从高校毕业,档案托管后,学籍档案就成为真正意义上的人事档案。
档案记录着工作时间,影响工龄计算和退休金,职称和工作调动以及升学、公务员招考、出国等手续办理。如果某学生毕业多年没能及时办理,几年之后仍然是学生身份,从而影响转正定级和工龄计算。
毕业生如若丢失档案,以前的经历、评价、身份等历史将不复存在,势必会造成不小的损失。
三种方式存档
毕业档案最常见的有三种方式,毕业之后转至用人单位,具有接收档案权限的单位,直接由接收档案的部门管理。放在毕业学校,一部分毕业之后没找到工作的毕业生,按照规定,毕业学校可以保管两年,两年内找到工作,直接办理档案调动。两年未找到工作或者未办理档案调动的,档案会直接转至原籍公共人才服务机构。最常见的一种就是,毕业后将档案转至原籍公共人才服务机构,就算找到国企工作、考上公务员 ,由单位发函,都可以从家乡公共人才服务机构调档。
毕业后找到工作的,将档案挂靠在就业地人才中心,从存放在人才市场之日起,就可以算工龄了。干满一年以后,可以申请转正定级。现在人事代理实行免费,为了个人的发展,毕业生应妥善处理档案。