2026年,对于中国企业的劳动用工管理来说,是一个值得标记的年份。
最高人民法院公布的数据显示,2025年1至9月,全国法院受理劳动争议一审案件64.8万件,同比上升37.5%。而在此前的2024年,全国各级劳动人事争议调解组织和仲裁机构办理的案件已达425.7万件。劳动争议案件连续多年保持增长态势,这已不是一个短期波动,而是一个结构性趋势。
与此同时,政策端也在密集发力。2025年9月1日,《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律问题的解释(二)》正式施行,聚焦转包用工主体责任、关联混同用工、竞业限制等焦点问题。同年,人社部发布《企业实施竞业限制合规指引》,对竞业限制的适用前提、人员范围、经济补偿标准等作出了细化规定。弹性退休制度、超龄劳动者权益保障等新政也相继落地。
规则在变,案件在涨,企业的劳动用工合规,正在从“可选项”变成“必答题”。
一、为什么劳动争议越来越多?
劳动争议的增长,背后是多股力量共同作用的结果。
劳动者维权意识持续提升。随着法律知识的普及和维权渠道的畅通,劳动者对自身权益的关注度越来越高。过去可能忍气吞声的问题,现在更倾向于通过法律途径解决。
用工环境日趋复杂。灵活用工、劳务派遣、平台经济等新业态的兴起,让劳动关系变得更加多元和复杂。用工模式的创新固然带来了效率提升,但也模糊了传统劳动关系的边界,给合规管理带来了新的挑战。
经济结构调整带来的阵痛。中国经济正在经历从规模扩张转向效率驱动的深层切换。这个过程中,组织调整、岗位重构和人员流动不可避免。人员优化已从过去的“偶发事件”变成了不少企业的“长期命题”。
政策法规持续完善。2025年密集出台的劳动领域新规,一方面填补了制度空白,另一方面也对企业的日常用工管理提出了更高的合规要求。规则的细化意味着“灰色地带”在缩小,企业的合规成本在上升。
二、中小企业的“用工困局”
如果说大型企业尚有法务团队和合规体系来应对这些变化,那么中小企业面临的处境则更加棘手。
北京市海淀区人民法院的审结案件显示,近七成劳动争议纠纷发生于中小微企业。原因并不复杂:中小企业往往缺乏专业的人事管理团队,用工制度多为“口头约定”或简单模板,劳动合同签订率低、条款模糊,考勤管理、绩效考核等制度随意性大。
更值得警惕的是,劳动争议在中小企业中容易引发“连锁反应”。原本可能只是个别人的纠纷,会因“同岗不同酬”“问题共性化”等特点,在整个劳动者群体内相互传导,最终演变为批量争议。
人力资源和社会保障部等15部门于2025年联合发布的《关于促进中小企业提升合规意识加强合规管理的指导意见》,正是看到了这一问题的紧迫性。多地人社部门也相继推出企业劳动用工合规指引,帮助企业从招聘录用、劳动合同签订到社会保险缴纳等全流程规范用工管理。
政策在引导,但企业真正需要的,是能够落地的实操方案。
三、劳动用工合规的核心风险点在哪里?
从实践来看,企业的劳动用工风险主要集中在以下几个环节:
招聘与入职阶段。录用条件不明确、入职手续不完整、劳动合同未及时签订,这些都是常见的风险敞口。根据规定,用人单位应自用工之日起一个月内与劳动者订立书面劳动合同。
用工管理阶段。考勤记录不规范、绩效考核缺乏依据、调岗调薪程序缺失、加班工资计算不清晰。这些问题在日常管理中容易被忽视,一旦发生争议,企业往往处于被动地位。
离职与解聘阶段。这是劳动争议的高发区。员工辞职文件未留存、经济补偿金计算错误、离职交接文件设计不当——公司介绍资料中提到的这几个风险点,正是实践中企业最容易“踩坑”的地方。
社保合规。社保入税已从“制度落地”迈入“精准监管”新阶段。29.3%的受访企业在过去一年内曾遇到与社保相关的员工纠纷。任何形式的“不缴社保”约定均属无效。
这些风险点散落在用工管理的全流程中,任何一个环节的疏忽,都可能演变成一场耗时耗力的劳动争议。
四、从“事后救火”到“事前防控”
过去,很多企业对待劳动用工问题的方式是“出了事再找律师”。但随着规则的细化和维权成本的降低,这种“事后救火”的模式越来越不经济——不仅面临赔偿和罚款,还要耗费大量的管理精力和时间成本。
未来的趋势是从一次性服务走向持续性服务。企业需要的不是遇到问题时的应急处理,而是覆盖用工全流程的系统性风险防控体系。
这正是鸣憬企业管理深耕的方向。公司以人力资源服务为核心,企业法律风控和财税合规为两翼,在劳动用工合规领域积累了17年的实战经验。团队由人力资源师、执业律师、注册会计师等持证专业人才组成,能够为企业提供从用工模式选择、招聘解聘流程风险防范,到劳动合同履行风险防控、裁员辅导培训的全链条服务。
服务的核心逻辑是“前置风控”——在问题发生之前识别隐患、建立制度、规范流程,而不是等问题爆发后再被动应对。目前已累计服务企业500余家,处理各类用工文书万余份。
劳动用工合规,正在成为企业经营管理中绕不开的一环。政策的持续完善、劳动者维权意识的提升、劳动争议案件的增长,都在倒逼企业重新审视自己的用工管理体系。
对中小企业而言,建立一套完善的用工风控体系,不是要不要做的问题,而是什么时候做的问题。早一步布局,就少一分风险;晚一步行动,可能就要多付一笔代价。
合规不是成本,而是投资——投资于企业的长治久安。