时间管理,人生的必修课
口述/天龙 整理/本报记者 黄柱

  “每天上班后的第一件事,就是翻开笔记本,看看记录的任务还有哪些没完成,完成了的就打个钩,没完成的就标个星号……”生活中,你是否感觉每天都在忙忙碌碌,却又觉得毫无头绪,做事情没那么高效?在如今高速运转的社会,有效的时间管理能帮助我们理清事情的轻重缓急、提升工作效率、优化生活质量,这也是我阅读《时间管理》这本书的原因。

  时间管理,即运用策略和技术,帮助我们尽可能有效地利用时间。吉姆·兰德尔的《时间管理》这本书,文风简短却又干货满满,以幽默风趣的笔触讲述了如何最大化高效利用时间。本书分为两部分,第一部分是回顾如何利用时间;第二部分是方法论,即如何让所拥有的时间发挥最大效用。

  为了更好地回顾如何利用时间,我们需要明白三个概念:意识、目标与选择。意识是时间管理的先决条件,只有对时间的流逝保持高度敏感,我们才能成为高效的时间管理者;目标提供线路图,只有确定了努力的方向与目标,我们才能决定应该如何安排自己的时间;选择是难点,面对朋友打来的电话、晚睡的渴望、互联网的诱惑、承诺与义务以及任何会对我们实现目标造成干扰的事情,我们该如何抉择,该把我们的时间用于何处,只有我们自己才能作出选择。

  理解上述概念后,我们需要让所拥有的时间发挥最大效用:第一,学会创造时间。尽管时间有限,但我们可以采取一些方法,把没有成效的时间转变为富有成效的时间,例如,每天闹钟一响就起床,创造出赖床的“10分钟”;等待排队时看书,创造出空隙时间的“半小时”…… 第二,战胜时间管理的大敌——拖延,也就是惯性。人总是习惯于呆在自己的舒适区,正如马克·吐温曾说“能拖到后天做的事情就不要在明天做”。惯性具有两面性,使静止的物体保持不动或者使移动的物体继续移动。这意味着,一旦我们击退了想待在原地不动的冲动,开始前进,惯性就可以变成使我们前行的动力。第三,我们可以运用策略和技巧来优化时间管理,通过清理头脑和生活中的杂波、做好规划、分批处理等技巧,可以最大优化自己的时间。

  本书的积极意义在于提供了大量切实可行的方式,让我们有意识地进行时间管理。通过记录自己的时间、做时间日志等方式,我们或许会惊觉,一天居然花那么多时间在电子产品上,而自己却全然不知;也会发现,进行某些活动时我们对于时间的流逝全然不知,享受其中,这就是所谓的“心流”,而这让我们更加了解自己的激情所在,有利于我们追求爱好与目标。

  时间管理是我们每个人的人生必修课,每个人都有自己的活法,每个人的情况不一样,因此没有固定的公式可言,我们需要不断地去寻找,找到属于自己最理想的时间管理模式。