层单位人员的专业知识进行有效推进。
“我的计划是选择崇阳一座变电站试点标准化档案管理,最终把试点成果在全省推广。”面对有犹豫、畏难情绪的年轻人,秦世萍循循善诱,讲出了自己2018年借调国务院国资委办公厅帮助从事档案管理工作期间,对该单位的档案信息化建设建言献策的经历,以及2020年疫情期间为了推进国网数字档案馆防疫专题档案在线归档功能,她多次向省公司和国网公司提出建议和意见,最终国网公司开通了专题档案在线归档功能等一些有满意结果的故事。
秦世萍高屋建瓴的思想,让崇阳公司运检部门负责人的工作思路豁然开朗,当即答应全力配合开展试点工作。
历经8个月的落地实践、资料评审、集中答辩和现场审核,试点工作最终取得丰硕成果,公司也因此被省公司评为“揭榜挂帅”项目示范单位。
“归档整理不能闭门造车,要灵活创新。”在总结“揭榜挂帅”工作时,秦世萍如是说。
2021年9月,为解决基层班组图纸资料不全、图实不相符、更新不及时等问题,第一时间满足公司生产、经营、抢修等工作需要,省公司全面启动了基础资料档案的系统梳理工作。
这是一个艰巨的任务。不仅要求过硬的专业能力,还要具备足够的耐心。作为生产专业门外汉的秦世萍不惧挑战,毅然扛起领导交付的重任,从零起步,以责任为引,以担当为帆,在全新领域破浪前行。
为啃下这个硬骨头,秦世萍组织变电、输电、配电、营销和调控五大专业部室专责下沉督导检查,按照“缺什么、补什么”的原则,指导各基层班组对变电站、线路、台区、用户的信息等资料进行梳理;同时,按照“精简、实用、规范、真实”原则对基础台账定标定版,明确责任目标,以规范促进工作实效化;然后精准校核“梳清脉络”,结合技改大修管控平台,对所有资产项目进行彻底清查,切实做到“数据精准、逻辑严密、归档准确”。
每个周六,基层各单位报送的海量
数据,统一集中汇聚到秦世萍手里。她必须在周日抓紧时间整理排版,以确保资料能在下个周一早上准时送达公司周例会的会场。在公司领导的带领下,各专业部门和基层单位积极配合,2023年底,公司圆满完成了所辖“站、线、变、户”设备基础资料梳理工作,全面提升了电网资源信息这一公司最重要数据资产的准确性,确保了班组基础资料台账的精准可靠。基础资料大梳理工作连续三年受到省公司表彰。
2023年,省公司组织开展基础资料管理提升“揭榜挂帅”项目遴选活动,秦世萍因前两年优异的表现,再次被省公司“点将”。这对于非电力生产专业岗位的秦世萍来说,又是一项极大的挑战。
她思来想去,确定好目标定位:前两年,全面开展基础资料梳理工作,第三年是收官年,理应为前期梳理工作划个圆满的句号;而且变电站资料较为固定,异动性较少,从变电站基础资料入手,更益于规范管理和全面推广;选择与县公司运检部门密切合作,可利用基