档案不是风干的记忆，而是岁月的年轮，光阴的故事。

  湖北科技学院的校史，深藏在1937年蒲圻简易师范学校的泛黄档案里，封存在1965年湖北医学院咸宁分院的纸页间。

  当“学校从何处来”的叩问响起，湖北科技学院档案馆副馆长余丹用三十年光阴作答，让静默的档案成为一部流动的校史注脚。

  初遇兰台：在十平方米的天地里扎根

  1993年，中文系毕业的余丹推开了咸宁师专档案室的门。10平方米库房里，档案柜上整齐排列着静默的档案，办公桌上堆满待整理的资料，眼前是前辈们低头忙碌的身影，让22岁的她第一次触摸到档案员的责任——那些纸张里蕴藏着的，是学校的成长脉络。

  她在老师的帮助下很快就学会了甄别档案：将单位各部门送归的材料，按分类方案要求分归党群、行政、人事、教学、学生等类别，按内容划分期限，如“永久”“长期”“短期”等，剔除无价值档案，像分拣时光的碎片。

  归档期间，她跟着老师穿梭于学校各个部门、院系，协同各兼职档案员将院系应该归档的文件、实物、照片等收集与整理归档。装订档案时，严格检查档案打孔的间距、档案目录和内容是否一致、备考表是否填写清楚……每一份文件目录、每一份案卷目录，都一笔一划手写完成，并与老师三查三核，确保档案的完整无错漏。

  1997年咸宁师范高等专科学校档案室通过了湖北省档案工作目标管理考评“AA级”的评定。当时档案室只有3个人，所有档案目录都是手写的，一式两份；档案装订靠装订机、打孔机、钩针连线，余丹和同事并肩作战，一本本地装订成册、清整。除此以外，余丹和同事还手写了近千张检索卡片。那半年时间，她每天都是和老师一起早出晚归、披星戴月，工作时间更是争分夺秒，一天要工作十个小时以上。

  转身与回归：在育人与守史之间抉择

  正当她逐渐成长为业务骨干时，世纪之交的高校改革浪潮袭来。1998年，余丹转岗艺术学院，先后担任过教学秘书、学工办主任、学生党支部书记、团委书记等多职。

  从静默枯燥的档案室到生机勃勃的艺术院系，她以女性特有的细腻和温情，打造出“二十四小时在线”的老师形象。她是学生的“家长”，关注孩子们在学校的学习和生活，无微不至；是“人生导师”，关注孩子们的“一思一想”，从思想教育到就业资助，事事操心；是“心灵港湾”，陪伴学生度过青春迷茫。她对学生既严格也温柔，学生对她的称呼也从“余老师”变成了“余妈妈”。

  2002年咸宁师范高等专科学校与咸宁医学院合并组建咸宁学院，2012年又更名为湖北科技学院。档案也从“分散保管”变为“集中入馆”。命运的齿轮在2008年再次转动。这一年学校机构改革，已在艺术学院游刃有余的余丹，在面临选择时，还是选择了这个“默默无闻”的岗位。朋友说艺术学院是一线部门，容易出成绩，而档案部门属于边缘部门，也很难被领导重视。干嘛要回去呀？她却说：“有些事总需要人做，档案工作我熟门熟路，合适。”

  2008年，学校档案室升级为档案馆，成为学校的直属单位。领导多次带队组织余丹和档案馆成员，赴华中科技大学档案馆、武汉大学档案馆等地，取经学习档案信息化建设、档案开放鉴定、档案收集整理规范、干部人事档案管理、学生档案管理等先进管理经验。

  由于校址变更，档案室（馆）也历经多次搬迁。2009年，档案馆从一个狭小的库房搬到新建图书馆一层有500多平方米的库房，从三个人几平方米的办公室到一个人3平方米的办公室，实现了库房、借阅室、办公室“三室”分开。档案搬迁入馆后，馆里全体人员对所有搬迁的档案进行清点、核对并根据规范，对三个全宗的档案进行分类集中统一存放，制作了统一的格式标签，张贴在档案柜上。

  2023年7月至8月，正值酷暑。余丹充分发挥党员先锋模范作用，在档案馆搬家和创建“湖北省示范数字档案馆”的关键时期，主动放弃了暑期休假，带领同事一起顶着烈日和高温，加班加点，打包2万多卷档案，在40℃高温中，往返新老库房百余次。

  采访当天，余丹打开智能恒温库房向记者展示。她抚摸着恒温恒湿一体机感叹：“你看，现在的档案库房是恒温恒湿的，还有防火遮阳窗帘，比我们现在的办公室条件还好。”

  “馆里条件好了，我们更应该增强本领。”对于下一步工作计划，余丹表示，随着时间推移，虫蛀酸化，有些重要档案材料字迹淡化，一些纸质档案一碰就碎，部分档案有“三色笔”问题，如果不加以妥善修复，这些档案便就“不可再生”。“我们正在向学校打报告，准备向省档案馆和高校同行学习修复技术，让破旧档案重获新颜，让校史有迹可循。”

  2024年1月，湖北科技学院档案馆一次性通过“湖北省示范数字档案馆”测评，成功创建了“省级示范数字档案馆”，实现全校所有全宗及各类档案的集中统一存放，实现全校所有全宗档案案卷级及文件级电子目录率100%。

  对于两所学校以前留下的300多枚公章，余丹本着“不将遗留问题留给后人”的精神，利用空闲时间，和同事宋兰芳一起，将老旧印章一枚枚地用酒精清洗、盖印模，查核印模使用时间段，最后将清理干净的印章装盒归档。

  她还积极参加市档案局组织的档案员业务培训。每年组织学校的兼职档案员开展业务培训，年底对各单位档案工作进行考核。在馆长的帮助下制定了《湖北科技学院学生档案管理办法》等规章制度，2024年重新修订并新增《湖北科技学院电子文件归档办法》等一系列档案管理制度，协助同事修改本单位的“三合一”制度，并在实际工作中认真贯彻、落实。

  小小档案室：服务“大舞台”

  一枝一叶总关情，一文一档惠师生。

  近年来，随着用人单位对个人档案的日益重视，许多毕业生由于就业、参军、调转工作、升职、转编、退休等需要，向学校求助，毕业生返校调档比例逐年递增。

  2023年，湖北科技学院档案馆加大投入，以打造“省级示范数字档案馆”为契机，历时两年完成数字档案馆系统建设。新建的档案查询利用大厅增设了档案自助查询服务区，毕业生校友可通过手机或电脑，在家或办公室利用档案远程服务平台即可获取所需档案资料，真正实现了“让数据多跑路，让人少跑腿”。

  余丹和同事始终秉承“热情接待、耐心咨询、关注民生、跟踪服务”的服务承诺，始终坚守“树兰台形象，展巾帼风采”的巾帼文明示范岗初心，在提升服务质量、提高档案利用质效、优化利用服务流程上下功夫，做到来有迎声、问有答声、去有回声，为档案利用者办实事、做好事、解难事。

  2023年暑假，学校一位临近退休的老职工明老师到档案馆，想查询1988年至1990年自己在学校工作期间的工资发放情况。因碰上档案馆搬迁，会计档案还没有排架整理完毕，需要从打包的箱子里一个个去查询，于是余丹组织几位老师和财务处的同事一起帮忙查找。终于，在十几个打包箱里找到了明老师1988年到1992年的工资单，还复印了明老师的工资单作为佐证。通过这些工资表，明老师顺利办理了退休手续。

  2017年5月，一名咸宁师专90年代肄业学生风尘仆仆赶到档案馆，说自己现在已经就业，单位要提取自己的档案，但在当地人力资源和社会保障局查阅不到，希望在学校里能查找到。

  “学生好不容易争取到的就业机会，不能浪费掉了。”听完该学生焦急的讲述后，余丹突然想起库房角落的“遗留档案箱”——那里躺着上千份学生因退学、转学等各种原因滞留的档案。余丹立即着手去找，用了一上午的时间，终于在第37柜找到泛黄的该学生高中档案。

  拿到档案的该学生非常高兴，又是给档案室工作人员送花，又是送来锦旗，激动地连声道谢：“我还以为工作会没了，没想到这么多年，档案还保存在学校，你们真是我的救命稻草！”

  从手写目录到智慧库房，从实体档案到数字孪生，余丹亲历了中国高校档案管理的时代嬗变，已经从当年的青涩姑娘成长为“档案工匠”：发表15篇专业论文，被学校授予“工作30年贡献奖”，被咸宁市档案局授予“咸宁市档案工匠型人才”，被湖北省高校档案专业委员会授予“档案工作先进个人”“档案工作优秀管理者”等荣誉。

  如今，余丹依然保持着最早到馆的习惯，晨光中巡视库房的身影与三十年前重叠。当被问及坚守的缘由，她指向墙上“为党守档、为国守史、为民服务”的书法牌匾：“你看这些档案，它们沉默不语，却在时刻讲述着‘我们是谁，从何处来，向何处去’的永恒命题。”