●记者 袁立新

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李渝琴，女，1975年6月出生，中共党员，大学本科学历，1996年12月参加工作，2000年10月至今从事档案管理工作，现为咸宁市自然资源和城乡建设局档案室负责人，咸宁市档案工匠型人才。

  板凳甘坐十年冷，文章不写半句空。

  这句话用在咸宁市自然资源和城乡建设局档案室负责人李渝琴身上再恰当不过。二十四年如一日，她以坚守诠释初心，在平凡岗位上书写不平凡的档案人生，收获了一张张喜人的成绩单——2005年被咸宁市委市政府表彰为全市档案工作先进个人，2010年被湖北省人社厅、湖北省档案局表彰为2008—2010年度全省档案工作先进工作者，2017年被咸宁市档案局聘任为咸宁市档案专家库专家。

迎接挑战，她把“苦差事”干出好成绩  “从事档案管理工作以来，最难忘的是我所在的单位经历了4次机构改革，每一次改革，都要对新单位的档案“三合一”制度重新修订，并根据本单位的实际情况，不断规范完善档案管理办法。在此过程中，自己的档案业务水平也得到很大的提升。”

  国庆节前夕，正在办公室埋头整理档案资料的李渝琴，见到记者时一脸微笑。

  从土地管理局到国土资源局，从自然资源和规划局到自然资源和城乡建设局，入职28年，4次机构改革让李渝琴见证了单位的发展变化，也让她从一名初出茅庐的档案员成长为受省表彰的市级档案专家。

  2002年底，李渝琴从城区直属分局调到市局办公室。领导安排她从事局机关档案管理工作，尽管这项工作枯燥乏味，但她很爽快地答应了。

  然而上班后不久，她就理解了为什么之前很多人都不愿意接手这份“苦差事”的真正原因。

  原来，由于机构改革（原咸宁市土地管理局和原市地质矿产局合并），新的国土资源局组建后，档案管理处在无序状态（没有专职档案员）。此时摆在李渝琴面前的难题是：档案管理不规范、资料不全、文件资料零散，不少文件资料竟放在个人抽屉里。

  “既然领导信任自己，要干就把这项工作干好。”李渝琴暗下决心，一定要改变局机关档案管理工作被动的局面。

  不懂就问，虚心向专家学习，积极参加市档案局和省国土资源厅组织的业务培训。

  不仅如此，李渝琴还根据档案整理要求，结合局机关实际先后制定了《咸宁市国土资源局关于加强档案管理工作的意见》和《咸宁市国土资源局文件材料分类方案、归档范围、保管期限表》等规章制度，有效提升了局机关档案管理规范化水平。

  2007年年底，李渝琴向局党组提出局机关档案目标管理创建“省特级”的想法，得到局领导的大力支持。

  作为当时市直部门为数不多申报“省特级”单位之一，李渝琴深知自己身上的担子不轻。

  时间紧任务重，从制定《咸宁市国土资源局机关档案室晋升省特级目标管理的工作实施方案》，到在目标考评前，完成接收原市地质矿产局1044卷（件）未整理文书、专业、会计档案的规范整理归档，以及陈列室阅览室建设、基础数据统计管理和档案资料软件检索建设等，工作量之大可想而知。李渝琴没有被困难吓倒，而是牺牲所有节假日，加班加点工作。由于工作压力和对老档案纸张过敏，此时的李渝琴脸上长满了“毒包”，又红又肿，疼痒难耐。领导同事和家人都劝她休息治疗一下，但她仍坚持“轻伤不下火线”，埋头忙于档案的整理工作。

  功夫不负有心人，经过近一年的努力，2008年12月29日，咸宁市国土资源局机关档案目标管理顺利通过“省特级”验收（在李渝琴的精心指导下，通山和嘉鱼两个县局档案目标管理也同时通过“省特级”验收）。

全市首家，她为“数字室”作出大贡献  “在我从事档案管理工作的职业生涯中，参与主持我们局数字档案室试点建设，建成全省自规系统首家省级数字档案室是我深感自豪、也最有成就感的一件事。”接受记者采访时，李渝琴开心地说。

  为推动档案事业转型升级、高质量发展，巩固电子文件在线归档成果，提高电子档案管理工作水平，2018年8月，咸宁市国土资源局和咸宁市城乡规划局（2019年两家单位机构改革，合并更名为咸宁市自然资源和规划局），被省档案局确定为全省数字档案室建设试点单位。

  “数字档案室建设试点有利于进一步优化营商环境，解决公众查档难的问题，将为全市档案服务民生提供示范。”李渝琴认为这是一个千载难逢的历史机遇，于是极力向局领导建议：尽快组织申报和启动基础设施平台建设工作。

  机遇总是留给有准备的人。

  早在2015年，我市出台《关于加强和改进新形势下全市档案工作的实施意见》，国土资源档案作为民生档案之一，广泛被利用于各种领域，查档频率非常高，档案在利用过程中破损严重，还存在遗失风险。李渝琴认识到档案数字化工作迫在眉睫，为了与时间赛跑，她主动向局党组提交了《关于开展市国土资源局机关档案数字化建设工作的请示》，将档案数字化工作纳入年度工作预算，并制定《机关档案信息化建设方案》。在局领导的支持下，她引进数字技术，开始对室藏文书、专业档案扫描加工，实现“存量档案数字化”，为国土资源档案信息化建设奠定了坚实基础。

  获批全省数字档案室建设试点单位后，李渝琴被委任为局数字档案室建设工作领导小组成员，具体负责项目建设及相关协调推进工作。

  参与制定《咸宁市数字档案室项目建设实施方案》；参加项目前期需求调研会；作为业主评委参与该项目招标评审，严把供应商资格关；按照《数字档案室建设评价指南》工作要求，召集成立数字档案室联合办公机制，制定、完善《咸宁市自然资源和规划局电子文件归档制度》《咸宁市自然资源和规划局电子档案元数据方案》等规章制度；主持召开技术业务协调会，邀请省、市专家对数字档案室系统功能进行测试，一一解决项目建设中出现的技术问题和难点；在建设过程中，根据档案管理实际要求，对网络建设、系统应用建设等方面提出意见和建议……七年磨一剑。2021年11月23日，由李渝琴主持建设的咸宁市自然资源和规划局数字档案室顺利通过省专家组测评，成为全市首家省级数字档案室。

  编纂志书，她凭

  “敢接活”付出获回报

  热爱是最好的老师。

  2020年，湖北省自然资源厅发文编纂《湖北省自然资源志书》（1986—2020年），要求各市州局组织编纂自然资源志书本地卷。

  接到编纂任务后，局分管领导找了一圈，全局都没人敢“接活”。无奈只好找李渝琴谈话，半认真半开玩笑地说：“没有办法了，还得请你李大师出马！”

  领导把话说到了这个份上了，李渝琴咬咬牙接受了编纂任务。

  其实，局分管领导安排李渝琴负责编纂《湖北省自然资源志书 · 咸宁卷》是有考量的，在此之前，她曾受邀参加过《咸宁年鉴2014—2020 · 国土资源篇》的编纂工作，并受邀担任过《咸宁记忆》重点工程总体方案评审组成员。

  《湖北省自然资源志书 · 咸宁卷》编纂要求高，从机构设置与历史沿革、自然资源概况到自然资源和规划管理及利用等方面，覆盖内容面面俱到，时间跨度长达35年，数字资料要求详实准确，编纂难度之大可想而知。可开弓没有回头箭，李渝琴硬着头皮上。

  “当时的情况是真难哟！”李渝琴至今都不知道自己是怎么坚持下来的。

  2021年5月的一天上午，李渝琴拿着编纂方案找到市史志研究中心的专家鲍伟平，向他请教志书的编修方法。虽是第一次见面，没想到鲍伟平给予了耐心细致的专业指导，这让她非常感动，也更加坚定了她编纂好志书的决心。

  本着“对历史和自然资源事业负责，全面客观整理记录全市自然资源工作发展和变革历程”的初心，李渝琴一次次跑市档案馆，查阅《湖北省志》《湖北省测绘志》《咸宁市志》，从以往的志书、年鉴、档案、会议记录等资料中，逐步勾勒和厘清咸宁自然资源历史发展脉络。

  为收集编纂志书所需资料，李渝琴不厌其烦地走访湖北省第四地质大队、市林业局、市林业测绘院等有关单位。可由于时间跨度大，收集资料工作经常受阻，但李渝琴不怕遭人烦，遇到难题就与相关单位人员电话沟通问计。有一次，为了志书编目设计问题，李渝琴一天内向省自然资源厅编纂办公室领导打了5个电话请教，后来省厅编纂办的人开玩笑称李渝琴“蛮会缠人”。

  节假日基本无休。就连工作日的午休时间，她都独自一个人在办公室加班，一遍遍核实数据，仔细考证人名地名是否准确？文件引用是否合理？哪些内容还有遗漏？就这样，初稿在无数次的修改中逐渐成形，越来越完善。

  历时一年半时间，当《湖北省自然资源志书 · 咸宁卷》花脸稿提交省厅编纂办公室时，李渝琴才松了一口气。 2022年9月，《湖北自然资源志》正式出版，全局上下对她刮目相看，局领导更是称赞当初“没看错人”。

  岁月荏苒，不知不觉已进入中年的李渝琴，依然在档案管理一线岗位勤勉奋斗。

  “入了这一行，爱他一辈子。”李渝琴对记者说，档案管理工作虽然平凡，但感觉很快乐、很充实，也很有成就感，自己将把档案工作当作自己的终身事业，一直干到退休。