2024年9月25日 星期
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历史悄无声 档案留有痕

(优秀奖获奖作品作者:方冰晶通山县民政局办事员)

习近平总书记一直很重视档案事业发展,他指出:档案工作是一项非常重要的工作,经验得以总结,规律得以认识,历史得以延续,各项事业得以发展,都离不开档案。档案是我们在社会实践中认识和把握事物发展规律的钥匙。

关于“档案”一词,商代称“册”、周代称“中”、秦代称“典籍”、汉魏以后称“文书”“文案”“案牍”“簿书”等。档案的形式多种多样:从载体来看,有甲骨、金石、缣帛、简册、纸质、胶磁等;从制作手段来看,有刀刻、笔写、印刷、复制、摄影、录音、摄像等;从表现方式来看,有文字、图表、声像等。从“结绳”记事到今天的电子文书档案,悄无声息的历史长河中,档案凭其坚韧不拔的姿态书写着岁月的痕迹。

历史是白纸黑字的记录,档案是默默无闻的收藏。起初我对档案的概念很单一,印象中最先接触的档案,是我高三最后阶段。老师发下来档案袋,要求我们填个人信息,包括个人简历、学生档案(包括学历档案)、学习成绩表、在校期间的一切奖惩材料等等,最后用封条将这些资料紧紧封存在那一尺见方的牛皮纸袋里。只记得老师一再强调,封好就禁止拆开。“禁止”使得我对档案的印象一直停留在红线范围。今年,由于局内工作调整,我成为档案员。当我第一次推开档案室的门,看到一排排整整齐齐的白色铁皮柜子,那些摆放在柜子里发黄的、写满字迹的纸张,用牛皮纸装订的一本本档案文书,还有柜角里若隐若现的防潮袋、悬挂在柜门上的温度计。空气中弥漫着一股子老旧的气息,使人恍惚,一时分不清是干燥剂,还是那说不清道不明的历史氛围。看着一排排密集架,它承载的重量仿佛压在了我的身上,文字记录的厚重感让人有些喘不来气。此刻泛黄的纸张在我眼前成为具象化,我摸着一排排装订好的档案盒,指尖传来的粗粝感将我的思绪拉回现实。不由得让人感慨,在漫漫的历史长河中,经过时间反复的洗涤,记忆开始模糊乃至淡忘,不论时间的变化、不论人物的改变,只有这些保存下来的文字材料犹如一部老旧的纪录片,一直在记录着历史的波澜壮阔。

档案虽小,事关重大。自接手档案工作以来,深刻体会到人事档案对个人的影响尤为重要,对调动、升迁、离退休等都有很重要的作用。今年我局迎来退休潮,有将近十几个干部职工退休。个人档案跟退休是直接挂钩的,档案中如果无法准确记录完整的工龄,就会导致退休金无法计算,导致退休金比同期退休的人要少。如果档案出了问题,会直接影响退休办理,影响今后养老金的发放。由于时间间隔大,档案员变动多,过去资料收集不规范,再加上电脑无法查询文件具体内容等原因,导致需要一盒盒档案去翻找。我们按照年份一盒盒的打开,一张张翻阅,一行行查看。他们在翻到自己年轻时候的资料,会不自觉的和我谈论起种种过往。看到之前的工资表会感慨当时拿着那份微薄薪水养一家三口的不容易,看到简历上的照片会感叹白驹过隙,一晃竟工作了三十多年,从翩翩少年郎到如今青丝已染霜。当他们找到自己需要的资料时,那是一份极具感染力的高兴。让我体悟到,原来陈列在架子上小小的一盒,都承载着对个人大大的影响。

青灯黄卷不辞累,皓首穷经苦犹甘。今年我局请第三方机构整理2021至2023年所有档案,由于档案制度变化,很多按照过去规则整理的文件已经无法满足现在的要求。于是我每天穿梭在各个股室,补红头、补附件、补请示、补审核表,档案工作繁杂使我不由的发起小牢骚。跟之前整理档案的姐姐交流了解到过去局里的档案都是由档案员整理的,她当时作为门外汉完全只能自己去摸索,整个年度的档案只有她一个人去收集、筛选、分类、确定、修缮、编号以及装盒并编制目录。她说:“档案工作在平时,平时细致才不会为将来埋隐患,档案管理是一个细心活,一个环节出了差错,往往影响很多。”在其他同事那听说,有次她晚上加班在八楼整理档案,由于一直是弯腰低头整理的状态,再加上连续几天的高负荷工作,一个人晕倒在档案室,直到办公室的同事发现把她送去了医院。我为之前的小我感到十分惭愧,更从她身上看到兰台人的那份坚守。正是这一个个在平凡岗位坚守的档案人,使得兰台精神代代传承,于细微之中见精神,于平凡之中见伟大,在责任之中铸就不朽的灵魂。

信息化时代,档案工作要用好现代化技术。随着电子档案的发展,为确保档案信息的保密与安全以及有效利用,档案室安装使用了档案管理软件。将纸质版收集完整按照原有的方法进行分类、归档,再将文件材料扫描成电子版存入系统,附上卷内目录。电子档案与纸质档案同步整理、同步编码、同步归档,提高了档案信息化水平。运用现代技术的同时也要做好档案借阅工作。例如,上次有两份待存档的文件被借走,但未被及时归还,因为尚未整理进档案室,这两份被中途借阅的档案无法按流程交接给整理人员,从而可能导致档案遗失。由于当时对借阅人、文件名称、事由等情况进行了详细记录,在清查记录时及时发现,因此避免了档案遗失。在工作中要不断创新和完善档案管理工作制度,加强档案管理工作。

“今世赖之以知古,后世赖之以知今”。档案工作存史资政育人,作为档案工作者,新时代的兰台人,要以“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的态度,始终牢记“为党管档、为国守史、为民服务”的历史使命。让档案成为人民群众解决难题和留存记忆的重要帮手,打造让党和人民群众满意的档案服务工作。