开栏语

今年8月6日，湖北省档案局公布2024年“筑梦现代化 奋斗兰台人”主题征文活动评选结果，由咸宁市委办公室（市档案局）报送的10篇作品获奖（其中一等奖2篇、二等奖1篇、三等奖1篇、优秀奖6篇），获奖总数位居全省前列。为激励广大档案工作者学习先进、争当先锋，在全市形成人人知晓档案、人人重视档案、人人关心档案、人人参与档案的良好氛围，市委办公室（市档案局）决定在《香城都市报》开辟专栏，将10篇获奖作品予以选登，以飨读者。

丰盈处如满月，蜿蜒处如新月，一年四季可揽星辰。湖北科技学院档案馆（以下简称校档案馆）就位于该校风景独好的揽月湖畔。校档案馆7名职工，6名是女性。其中3人都是高级职称，占到了女性人数的一半。她们，爱岗敬业、创新创优，自信、包容。她们，勇于担当，不计得失，正气、活力。近年来，她们提出“树兰台形象，展巾帼风采”服务品牌，以“利用者第一、服务至上”为宗旨，以“政治岗、服务岗、智慧岗、创新岗”为抓手，积极打造为民服务典型。今年2月，校档案馆成功获批湖北省示范数字档案馆，3月又喜获“咸宁市巾帼文明岗”和“湖北科技学院巾帼文明岗”两项殊荣，真可谓“揽月湖畔同筑梦，兰台花开满庭芳”。

政治岗：她们是守牢档案安全底线的“向阳花”——

近2年来，校档案馆坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，认真学习贯彻党的二十大精神和习近平总书记重要讲话、重要指示批示精神，学习贯彻执行档案法和档案法实施条例，坚决落实省档案局关于档案工作的文件精神，紧紧围绕学校“十四五发展规划”总体目标，坚持以“四个体系”建设为主线，以省级示范数字档案馆建设为重点，坚持依法治档，全面提升管理水平和服务能力。起草出台《湖北科技学院档案事业发展“十四五”规划》，根据学校“废、改、立”相关要求，及时修订起草《学校档案工作“三合一”制度》《湖北科技学院重大活动和重特大事件档案管理办法》等9项规章制度。成立湖北科技学院档案安全工作领导小组，召开学校档案安全工作会议，进行档案安全隐患自查自纠，守牢档案安全底线。

校档案馆6名女性中，4名为中共党员，其中2人先后担任兰台支部书记，2人为支委，整体政治素养较高。为了夯实基层党建战斗堡垒作用，兰台支部多次联合咸宁市档案馆机关党支部、咸安区马桥镇高赛村党总支部等校外优秀党支部，开展“学习习近平新时代中国特色社会主义思想”“知史爱党守初心，砥砺奋进新作为”等户外实践主题党日活动，通过加强对外交流学习，提高党建引领业务发展的能力与水平，坚定提升“档案姓党、档案为党、档案护党”的政治站位，全馆人员在不断增强政治定力、档案自信和工作自觉的同时，也有效促进校地结对推进乡村文化振兴的落地落实。2023年8月，高赛村王家畈对外开放的职夫学堂“桂子书屋”，展示的书籍和资料图片，就饱含着她们的辛勤与汗水。2023年7至8月，她们还充分发挥党员先锋模范作用，在档案馆搬家和智慧库房装修的关键时期，主动放弃暑期休假，顶着烈日和高温，加班加点，不计得失，不折不扣按期完成档案馆整体搬迁和智慧库房装修任务。

服务岗：她们是积极落实让数据多跑路的“康乃馨”——

校档案馆人员以女性特有的细心和坚韧，认真做好档案整理与数字化工作，注重档案的完整性和准确性，确保数字化档案的真实性和可靠性，使大量珍贵档案得以永久保存，馆藏纸质档案数字化率达到95%以上。她们以打造省级示范数字档案馆为契机，历时两年完成数字档案馆系统建设。数字档案馆建设基础设施完善，配备了必要的软硬件设施设备，局域网、校园网、因特网三网隔离，系统功能齐全，满足档案馆收、管、存、用各项功能需要。新建的档案查询利用大厅，增设档案自助查询服务区。面对往届毕业生校友，查询利用窗口提供有电脑端和微信端，可通过手机或电脑在家或办公室利用档案远程服务平台即可获取所需档案资料，成功打造了“指尖上的档案馆”，真正实现了“让数据多跑路”。校内多家单位和众多校友送来的锦旗和感谢信就是对窗口人员履职尽责、热心服务的最好认可。

她们还围绕中心、着眼大局，积极做好档案的保管归档和开发利用，力争让档案“活起来”。校档案馆现保存有咸宁师专、咸宁医学院和湖北科技学院3个全宗的各类档案和资料。截至目前，校档案馆馆藏综合档案中以“卷”为保管单位的有12817卷，以“件”为保管单位的有268869件，还有学生档案24532卷。随着社会各界对档案工作重视与日俱增，校档案馆近两年的归档立卷和查询利用工作的数量和质效都大大提升。数据显示，2022年和2023年，整理文书档案数量、档案利用件次，到馆接待人次、来电和远程服务人次分别为17960件、5800件、1430人、280人和31009件、7087件、707人、1509人。2023年较2022年整理文书档案数量、档案利用件次，来电和远程服务人次分别上涨了72.7%、22.3%和438.9%，到馆接待人次却大幅减少，降低了51%，有效落实了“让群众少跑腿”。

智慧岗：她们是玩转“三位一体”库房的“解语花”——

让档案“亮起来”，档案数字化成绩斐然。近几年校档案馆按照“省特级”检查整改要求，完成了库存三个全宗纸质档案的数字化扫描。按照“存量数字化，增量电子化”要求，每年完成新增纸质档案数字化扫描。建立了涵盖全部馆藏档案文件级目录数据库，完成馆藏所有纸质档案数字化。实现了OA系统文件在线归档，大大提高了档案利用率，有效加强了档案的保护力度。提前谋划，向学校积极申报了数字档案馆系统建设和档案库房建设项目，成功入选学校“十四五”发展规划项目库并获得经费支持。

2023年，校档案馆精心安排、统筹推进，高标准打造智慧档案库房和档案功能用房。配备了蓝光光盘在线刻录机、档案盒打印机、高速扫描仪、档案净化整理台等先进的档案设备。建立智能库房环境管理系统、智能监控系统和智能安防综合管理平台，实现对馆库区域实时视频监控、出入智能管控、异常智能监测、智能联动处置，形成人防、物防、技防“三位一体”的档案安全防范体系，档案设施设备更加完善，安全应急能力更加突出，有效推进学校档案资源的智能化管理。提高了档案工作服务师生、服务学校、服务社会的能力和水平，提升了师生的获得感和满意度。

创新岗： 她们是勤于学习争先创优的“霸王花”—— 强化岗位练兵，打造高素质专业队伍。近2年，校档案馆所有人员轮流先后前往三峡大学、湖北工业大学等高校考察学习数字档案馆建设；派骨干馆员参加省、市培训班学习；组织专兼职人员积极参加省、市、校举办的培训和讲座，多措并举提高全校专兼职档案员的专业素质和业务工作能力。今年4月，校档案馆还成功承办湖北省档案工作第十六协作组2024年工作研讨会，向全省16所高校分享了近2年在信息化建设上取得的经验与得失，获得大家一致好评。在学校的高度重视和大家的共同努力下，校档案工作发展迅速，基础业务扎实推进，档案信息化和各项工作都成绩显著。近年来先后获得湖北省高校“档案工作先进集体”、湖北省“喜迎二十大·档案颂辉煌”主题征文一等奖、咸宁市和学校“巾帼文明岗”、学校先进单位、学校“红旗党支部”等荣誉。以馆长彭莲好为代表的干部职工，还在确保日常工作稳步推进的前提下，常年坚持科研工作，近年来先后主持省市和校级项目9项，参与国家级项目1项，发表论文40余篇，出版著作5部。校档案馆2021年档案工作目标管理省特级创建顺利通过，2022年获批湖北省数字档案馆试点建设单位，2023年完成数字档案馆系统建设和智慧档案库房建设，2024年2月获批“湖北省示范数字档案馆”，标志着校档案馆档案数字化建设水平迈上新台阶，跃居全省高校前列。

同心筑梦现代化，兰台花开竞芳菲。下一步，校档案馆将以党的二十大精神为引领，持续深入贯彻习近平总书记对档案工作重要批示精神，时刻牢记“为党管档、为国守史”的神圣使命，始终坚持“热情接待、耐心咨询、关注民生、跟踪服务”的服务承诺，用心擦亮“树兰台形象，展巾帼风采”服务品牌，为智慧咸宁档案建设和湖北科技学院档案事业贡献兰台巾帼力量。