专家卡片
郑青松,男,1973年4月出生,中共党员,大学本科学历,1993年7月毕业于湖北省档案学校档案管理专业,1993年9月参加工作,历任咸宁市档案局(馆)业务指导科科长、办公室主任、保管利用部主任、档案管理科(业务指导科)科长、四级调研员;现任咸宁市档案馆副馆长。现为全国档案工匠型人才、省级档案专家和咸宁市档案专家。
从“愣头青”到档案工作的“行家里手”
中等身材,两鬓发白初现,眉宇之间透出执着与坚毅。这是7月19日,记者见到郑青松的第一印象。
郑青松与档案工作“有缘”。1993年9月,刚满20岁的他从湖北省档案学校毕业后,被分配到当时的咸宁地区档案局工作。此后31年,他一直奋战在我市档案一线,执着认真,安于此隅。
“我这一辈子只与档案打交道了。”谈及自己的工作,郑青松调侃道。
1991年参加高考,过了咸宁师专分数线的郑青松本可以填报咸宁师专,可想“见见世面”的他,填报了几所省中专,后机缘巧合被湖北省档案学校录取,从此与档案工作结下了不解之缘。
刚进地区档案局工作,郑青松有一股初生牛犊不怕虎的干劲,认为自己学的档案知识足以应对自己从事的档案工作。然而,现实却给了他“一记耳光”。
至今他仍记得,那年被抽借到地委组织部帮忙整理干部人事档案。刚到第一天,信息科科长想试下他的“身手”,安排他整理一卷干部人事档案。因原来没有接触过干部人事档案,郑青松按文书档案的方法进行整理。待这位科长验收查看时,吃惊地直摇头。此时郑青松也发觉了不对劲,脸一下子红到了脖子。
这次闹出的笑话,让郑青松深受触动和警醒。从此他一心扑在工作上,把书本知识与工作实践相结合,在干中学,在实践中干,慢慢成长为局里的档案业务骨干。
档案工作枯燥乏味,郑青松却越干越带劲。人走到哪里,他就把档案工作做到哪里。
1998年春,作为咸宁地区农村小康工程建设工作队队员,郑青松被派驻赤壁砂子岭村,为小康工作队驻村“建档立案”。
进驻之前,砂子岭村连间像样的办公室都没有,更别说建档工作了。
一切从零开始。白天,郑青松跟随队员一起走村串户察民情摸村情,组织村民兴办村集体企业。晚上,利用夜间休息时间,一个人在村委会办公室,加班收集整理归档材料。
由于当时条件限制,没有电脑,郑青松开展分类编号整理,手抄案卷和卷内文件目录,装订案卷。那段时间,在去往赤壁的班车上,他手上都是拧满了档案盒、目录本以及打孔机、针线。
每次加完夜班后,已经是夜半时分。偌大的村庄,只剩下郑青松孤零零的一个人。他打着手电筒,从村委会回到租住的村民家中休息。每次经过田埂,听到猫头鹰鸣叫时,心里不免产生恐惧感,时间一久,习惯成自然,这种恐惧感也随之消失。
“那时候年轻,不怕吃苦。”谈及当年的情形,郑青松脸上一笑而过。
郑青松为砂子岭村规范建立档案,填补了该村多年无村级档案的空白。
1999年秋,郑青松受命指导市农发行档案考评验收工作,这也是他第一次单独指导一家单位的档案考评验收。培训指导、查漏补缺、监督自查、专项验收……60多个日日夜夜,郑青松蹲点在该行。当该行顺利通过档案目标管理考评那一刻,望着档案柜里一排排排列整齐的档案,如同接受检阅的士兵,郑青松心里满满的成就感和幸福感。
多年的扎实工作和经验积累,郑青松逐渐成长为档案工作的“行家里手”。
从“联络员”到“创标先进个人”
从业31年来,对郑青松来说经历最难忘的档案工作,莫过于2010-2012年,为咸宁市创建全国首批旅游标准化示范城市提供档案指导服务,规范“创标”档案管理的那两年多时间。
2010年6月,咸宁市被国家旅游局确定为全国首批旅游标准化试点城市之一。市委市政府高度重视这一次千载难逢的机遇,成立市“创标办”,统筹协调创标工作。要求市档案局与市旅游局紧密对接,确保创建过程中形成的珍贵档案永载史册。
对于这项重要的“政治任务”,派谁去担此重任?局领导第一个想到的是时任业务指导科科长的郑青松。于是郑青松作为联络员,常驻市“创标办”,具体负责“创标”文件材料收集整理归档工作的业务技术指导。
时间紧任务重,为使我市创标工作顺利通过国家旅游局组织的评估验收,郑青松和分管领导一起上门对接市“创标办”和市旅游局,按照重大活动档案管理和档案行业业务建设规范标准要求,制定《咸宁市创建全国旅游标准化试点城市档案分类方案、归档范围和保管期限表》。郑青松代表市档案局起草了《关于加强咸宁市创建全国旅游标准化试点城市档案规范管理工作的通知》,市“创标办”下发有关成员单位,要求加强对试点工作中形成的文字、图表、照片、光盘、音像制品等不同形式和载体的档案材料的收集,完整归档,规范管理。
2011年6月,国家和省旅游局要对参加全国旅游标准化试点城市进行中期评估检查。在市“创标”办召开的督办会上,郑青松提出将市直有关职能部门报送的有关材料(纸质、电子、音像、照片等)列入督查重点的建议,得到了市政府领导的高度认可,后来事实证明,正是由于市直有关职能部门报送的材料齐全完整,确保了我市“创标”中期评估检查顺利通过。
为提高档案数字化管理水平,郑青松和同事一起运用计算机和专用档案管理软件对我市创建旅游标准化试点档案进行管理,建立档案全文管理数据库,使整理归档工作上台阶、上档次。为迎检工作需要,郑青松还将档案数据刻录成一张张光盘,检查需要什么档案直接播放调用。此方法受到验收组评委一致好评。
在郑青松和同事的共同努力下,在不到两年的时间里收集整理“创标”活动中形成的文书档案720件,照片档案3卷170张,光盘1盘;建立文件级目录数据893条,全文扫描4644页,电子照片170幅,实现所有档案全文数字化管理。
2012年3月27日,随着国家旅游局领导宣布,咸宁等四座城市为首批全国旅游标准示范城市。在国家旅游局组织的验收中,郑青松牵头负责的档案资料整理检查项未扣1分,以“零失误”的漂亮成绩得到了检查组的一致赞许。当年5月,郑青松被市委市政府授予“创建全国旅游标准化示范城市先进个人”。
从“帮带老师”到档案审鉴“把关人”
郑青松常说:“档案工作是一份很磨人心性的工作,要守得住清苦耐得住寂寞。”所以他对馆里的年轻同事十分体贴关心,对市直单位的综合档案员,他更是手把手教他们掌握档案业务知识。
在咸宁市自然资源和城乡建设局档案室负责人李渝琴眼中,郑青松是兄长也是“启蒙老师”。
李渝琴2002年刚接触档案工作时,对档案工作“一无所知”。郑青松细致耐心地向她讲解工作要领,结合单位实际开展业务交流。2008年,李渝琴所在的局机关档案目标管理创建“省特级”,因当时面临机构改革,必须接收市地质矿产局未整理的文书、专业、会计档案约1044卷(件),需要在目标考评前完成规范整理归档工作。着急万分的李渝琴向郑青松求助,郑青松帮她理清工作思路,制定工作方案,定时上门进行业务指导服务。在郑青松的帮助下,李渝琴所在单位档案工作顺利通过“省特级”考评。
在郑青松的帮带下,李渝琴现已成长为咸宁市档案工匠型人才,今年6月被市档案局聘为“青蓝结对·兰台传承”帮带老师。而郑青松继续甘为人梯,一对一为10家单位的10名档案工作人员(帮带对象)答疑解惑,解决业务难题,助力他们提高业务能力。
从事档案工作31年,在档案执法监督、档案目标管理考评、档案业务指导、档案保管利用等岗位20余年,郑青松丰富的基层档案业务工作能力和档案管理水平,受到领导同事同行的高度评价,参与和指导了我市多项重大档案管理工作——
指导完成全市740多个单位档案 “三合一”制度的修订审核;参与档案工作目标管理考评,助力全市970多个机关企事业单位档案工作达到省二级以上水平;指导全市集体林权制度改革、土地延包、破产改制企业、民营企业建档和管理;参与全市重点建设项目档案登记监管和验收;参与全市病险水库除险加固工程项目建设档案工作检查督办……
如今,郑青松把工作重心放在档案保管利用和业务指导上。
自2021年底市档案馆搬迁入驻新馆后,他积极开展市直各单位档案依法移交进馆工作,当好“最后一公里”关口的质检员。深入到有关单位调查研究,主导和主持修订档案进馆规范、接收实施细则、开放审核工作细则等标准,认真细致做好15万余卷(件)进馆档案的业务审核、6万余卷(件)馆藏档案的开放审核工作,对全市18个重大产业项目事项档案归集工作开展业务指导,到牵头单位上门督导,确保档案收集齐全、整理规范,高质量地移交进馆,高效率地提供利用。
全国档案工匠型人才、国家二级档案馆测评员、省级档案工作目标管理评审员、全省“十百千”档案人才工程“档案业务指导能手”、咸宁市档案专家库人才、全市档案工作先进工作者……
参加工作至今,郑青松获得过无数的荣誉,他把这些荣誉看得很淡,对他来说,与档案有缘,一辈子只干这件事。
“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。”现已年过五旬的郑青松对记者说,为咸宁档案事业高质量发展,他将有一分光发一分热,不遗余力贡献自己的全部力量。
