“这手机没法用了,三天二头就停机,如果你们不跟我处理好,我就到上级部门投诉你们!”“您先别着急,我马上帮您详细查询……”在咸宁联通客服部二楼办公区里,经常会传来客户这样的投诉声,也会听到客服部重大投诉处理专员郭梦的安抚声……
■用执着化解客户的“拒绝”
今年3月中旬,客户李先生因住的地方室内信号屏蔽打电话经常断线,向12345市长热线进行了投诉。咸宁联通及时响应,反复多次上门调整天线,并提出免费为李先生安装手机伴侣,但李先生仍然对信号不满意,一言不合便大发脾气,并拒绝工作人员上门安装,令整个处理流程陷入了僵局。
在进退两难的情况下,郭梦依然不急不馁,主动向上级汇报情况后,坚持每天跟客户保持联系,嘘寒问暖,用真心和耐心逐渐扭转了李先生的态度。终于,客户对郭梦的执着表示认可:“小郭,你这小姑娘真不错,你是真心把我当成了朋友来解决问题。”郭梦问言,迅速和网优人员一起上门,顺利完成了信号的调整和手机伴侣安装,客户也高兴地撤销了原先的投诉。
■用细致查找扣费的“起因”
有一位客户多次向10010、10015反映对手机流量扣费有疑问,前期各级处理部门查询的结果均是手机流量计费无问题,但客户坚称自己手机上收到的短信提醒他每个月均有10GB的结转流量没有用完,而且流量也没有超出却扣了流量费。当郭梦再次接到这张投诉单时,她心想:“这个客户反映了几次同样的问题,处理部门核查流量计费准确无误,是什么原因呢?”她静下心来反复查询各环节的处理,仔细分析,决定再和客户进行沟通,经过排除多种扣费因素,最后核实到客户是双卡手机,另一张卡也是联通号码,多次收到的流量结转短信并非是这张卡的,说明情况后客户恍然大悟。郭梦用认真细致的工作作风,换来了客户的满意和表扬。
每逢节日郭梦都会收到很多用户通过微信送来的真挚祝福信息。她的微信好友大部分是她用心服务过的客户,这些客户几乎都成为她的朋友,出现问题时第一时间就会想到她。郭梦用真心服务换来了客户真诚的回报,也收获了客户对联通服务的肯定和认可。
