平级同事之间,虽然分工不同,但也会有合作的时候,合作时怎么给平级的同事安排工作?李洋最近就遇到了这样一件烦心事。“我又不是领导,凭啥要求平级的同事完成工作?他们万一不配合那岂不是很尴尬!”李洋说出了自己的担忧。其实怎么分配工作任务给平级同事,并让他们乐意接受,这就是门艺术。
领导让他主导部分工作
李洋今年32岁,在一家公司市场部上班。在公司待了8年的李洋,做过人力资源、内宣、管理等岗位,去年底又调到了市场部,做市场管理工作。“我们市场区域分布在全国各地,工作量比较大,几个月前公司领导把部分工作安排给我主导,任命为小组长,相当于是给部门主任打副手。”李洋介绍道。
“但我并没有升职,也没有因此而涨薪,和其他同事还是同级别,不过领导会安排我主导部分工作还是有点小开心,说明领导还是肯定我的。”李洋说,按照安排,4位同事需要每天把各自管理的市场落实公司政策的情况,以及销售情况汇总报给他,他也要参与同事的市场管理工作。
凭啥给平级同事安排工作
李洋和同事们合作还算顺利,可大家毕竟是平级同事,安排工作时或多或少有些小问题,“大家汇总信息交得都比较晚,很多到了提交时间还催几次都不行,我好几次都是叫大家把拿到的信息发给我来整理;有次周末需要赶资料,结果喊不动大家,都说有事,只好我自己在家加班……”
领导的安排也让李洋的妻子唐女士有些担心:“大家都是平级同事,别人凭啥要听你的?管那么多要遭人恨。”李洋告诉记者,“我有时确实也在想:大家都是平级同事,我凭啥去给他们安排工作?做这些工作,工资也没多一分。”对此他也很矛盾,想去向领导反映,但这样容易让领导觉得他是在为自己谋职位,也容易让领导觉得同事们不配合工作,影响同事关系。
领导宣布了 工作就名正言顺
李洋的难题其实很多人也遇到过,重庆社会心理学会常务理事谭刚强认为,既然领导宣布了小组长为临时负责人,那么给组员配备任务是名正言顺的,切忌自作主张给别人增加工作量。但是既然是临时负责人,很多组员往往都是平级,项目结束大家又都回归到了原点,那么就需要注意:
1、尽量不要说“安排工作”,“安排”一词给人的感觉就是把自己当成了上级,这样就无形中给人带来反感,说“拜托”就会好一点。
2、用日常情感,启发同事自觉配合。除非是大家都抛下手头的工作专门负责一个项目,否则每个组员还都有自身的日常工作需要很多精力,就有合理化推辞的理由和方式。因此,平时大家都要善待、尊重、帮助同事,在需要配合时,别人也才能心甘情愿。
(来源:《重庆晚报》)


