“我们班有个凳子坏了,在线报修后,后勤人员3分钟就给了回复。”2月28日,咸安区外国语实验小学的赵敏老师通过学校的微校平台报修,对微校实时的优势大加赞赏。赵敏老师所运用的微校,正是咸安区教育局近年推广的数字校园,目前已经在58所中小学、幼儿园推广应用。
连接家校和部门
微校,是基于微信应用的中小学移动数字校园平台。以行政管理、家校互通等工作需要,进行功能设置。这项平台,共有16个功能,可以实现97项学校办公业务。
2月28日上午,记者在咸安区外国语实验小学看到了该校的微校平台,这是一个类似于微信公众号的企业号,但功能相比微信、QQ又有很大的区别。打开界面,从上到下,有企业号会话、班级通知、成长圈、个人中心、校长信箱、校务巡查、校园分享、校园消息、校园小助手、系统消息、考勤请假、设备报修、选课报名、通讯录、微官网、问卷调查、行政审批、招生宣传、值勤签到等。
该应用目前集中在学校开展,家长扫描二维码进入之后,学校后台根据孩子班级进行分班。管理员通过后台设置,不同职务身份人员的权限也不同。校长可以查看校长信箱,管理岗位人员可查看教师签到考勤明细等,学校行政管理功能以外的功能,家长都可以使用。
微校平台针对家长,更多是学校推送通知、发布校园新闻,重在宣传校园文化,增加家长对学校的了解。该平台的研发公司武汉笑脸科技有限公司还将研发教育局微校平台与之互通,届时,微校将成为家校、师生、学校与部门四者互通的新媒体平台。
手机签到利管理
如此强大的功能,对于习惯了原有管理模式的教师、家长们来说,给他们的工作生活带来了哪些改变呢?
“‘考勤请假’功能让我们的签到发生很大的变化。”赵敏老师表示,该功能具有定位作用,微校后台设置了签到范围,如果教师没有在指定范围点击该功能,是无法正常签到,如果强行签到,后台也会显示教师签到时距实际规定区域的距离。“这就完全避免了代签的可能。”该校综合部主任黄新亮表示,不仅如此,而且后台都能详细记录教师到校、离校的时间。
除了签到,在线报修功能,大大提高了维修效率。“以前有个小问题,打电话、上下楼到处找人汇报。现在直接在线报修,第一时间将设备故障报修。”赵敏说,该功能还能拍照,在报修故障时,可以直接上传故障现场照片,让问题表达得更清楚。
“我认为这个‘校长信箱’功能很好。”咸安区官埠桥镇中心小学校长李桔梅介绍,从去年12月底推行这项工作以来,经常会收到很多来信,有教学建议、上学相关情况咨询等。虽然都是小事,但这让她感到很欣慰,能得到家长的关注,对她的工作是很好的促进。
记者在一份微校使用活跃度排名表中看到,班级通知、考勤请假,两项功能使用频率很高。在咸安区外国语实验小学,班级通知的使用活跃度超过了该校所有功能活跃度的一半以上。考勤请假在大多数学校都处于阅览活跃度第二,校园分享、校园消息、校园新闻的发布排名第三。
转变观念是关键
微校在推广之初受到了很多家长的称赞,咸安区外国语实验小学三(1)班母伟杰的家长表示,微校平台让学校展示更多校园文化,增加家长对学校的了解。咸安区官埠桥镇中心小学六年级学生毛炜胜家长常年在广州打工,毛炜胜由爷爷奶奶照顾,父母担心他的学习,长期只能通过电话、微信和老师沟通。有了微校,他们还可以了解到更多学校、班级信息,又多了一个了解学校的窗口。
尽管微校得到了很多家长的认可,但目前的家长加入率不高。
咸安区从去年11月在城区试点以来,已经覆盖58所中小学、幼儿园,涉及教师2434人,教师百分之百加入该平台;涉及学生25000余人,目前家长加入率达到50%。咸安区教育局仪器装备站站长阮学书介绍,微校是一个新生事物,还处于推广认识的阶段;其次,对于很多留守儿童来说,隔代抚养,老人对新事物的接受还需要时间。
不仅家长需要时间了解,而且老师也需要时间适应。咸安区外国语实验小学三年级老师郑老师开始不熟悉这个平台,常常忘记在微校签到。时间长了之后,很多工作需要在微校完成,就慢慢适应了。“作为老师要不断学习,学习新媒体应用也是如此。”郑老师如是说。
咸安区官埠桥镇中心小学全校570余名学生,去年寒假之前就已经发动了380名学生家长加入微校,加入率在全区一直排名靠前。“剩下的都是老人,他们甚至没有智能手机。”该校校长李桔梅说,只有通过学生和孩子父母的发动,扩大微校覆盖面。
功能逐步完善
微校的应用最终是服务校园、服务师生、服务部门。功能设置是该平台的最大优势,“今后我们将根据学校的实际应用情况,进行调整,根据实际需要订制功能。”该公司负责人介绍。
咸安区是全省教育信息化六个试点之一,近年来信息化推进,实现了班班通、网络全覆盖,这些条件为开通微校平台提供了有利的条件。
阮学书介绍,微校平台推广分三步走,首先在城区选择试点学校进行试运行,咸安区将咸安区外国语实验小学、咸安区实验中小学作为微校试点;其次在城区其他56所中小学、幼儿园进行推广;最后将微校推进农村初小、教学点。目前已经完成第二步设想,今年暑假将启动农村偏远地区教师培训。届时将根据农村初小、教学点订制一些更加切合实际的功能,服务更多的家庭。






