每年七八月份，是高校毕业生忙碌的季节，找工作、忙面试。但有一件重要的事，千万不能忽视，那就是办理档案托管和人事代理手续。记者从市人才中心了解到，随着我市经济社会发展提质提速和服务高校毕业生就业创业一系列优惠政策出台，愿来咸宁工作的高校毕业生越来越多，相应地办理档案托管和人事代理的学生逐年呈增长的趋势。

  档案托管递增

  据了解，办理档案托管主要有两类人，一种是，本地户籍，但在外地工作的高校毕业生，办理了档案托管；另一种是，在本地一般企业上班的工作人员，通过单位或个人在人才中心办理人事代理，享受档案托管、职称申报、工龄计算、年度考核等人才服务。人事代理是市场经济条件下，适应人事制度改革的一种新的人事管理服务方式。通过办理人事代理，高校毕业生从毕业之日起，就可以办理转正定级、职称申报、工资核定等服务。公务员招录或事业单位招考，大学生如果办理了人事代理，其大学毕业之后到考录之前的时间，将计算为工作经历。对报考有工作经验要求的职位，就需要工龄证明工作经验。而档案托管只是单纯地将档案放在人才服务机构，就不能享受人事代理服务内容了。

  记者从市人才中心获悉，2012、2013年，受理接收档案依次为6542份、7370份，按照这个递增比例 ，今年接受档案将达到8000余份。今年6月份以来，市人才中心已经接收到应届毕业生档案6000多份，目前正在清点整理、编号入库。

  提醒：托管不当成死档

  大学毕业生都属于90后，他们个性张扬、崇尚自由随意，就业观念发生了很大的改变。认为现在已经是自由择业的时代了，档案放在何处对就业没什么很大的影响，因而，相当一部分学生对档案保管抱有无所谓的态度。

  市人才中心潘科长介绍，大学毕业生应该从这个误区中走出来，毕业之后档案继续放在学校，仍属学生档案。档案里没有更新相关工作信息材料，形成不了人事档案。而且档案在学校只能保管2年左右，之后档案将会打回原籍或学校所在地人才服务中心。因此，学生在毕业后应及时将档案转递到生源所在地或就业单位所在地的人社部门人才中心。人才中心通过办理就业报到手续、接收档案，就可以为毕业生提供档案托管、人事代理等人才服务。

  此外，如果档案长期存在学校，存放在学校且超过2年的报到期限，很可能成为死档。一方面人社部门无法全面准确地掌握毕业生就业信息，另一方面，对于未就业的毕业生信息，无法被用人单位了解，不利于毕业生充分就业。

  按照国家政策规定，毕业后学生档案不能由无人事管理权限的单位保管或本人自行携带。如果因为档案保管方式不当，而造成档案遗失或材料不齐全，就会影响今后的人事调动，给个人工作、生活带来不便。