2013年5月11日 星期
招待费等容易做手脚审计师也难审出猫腻

  综合业务招待费和差旅费这两项,上市公司去年吃喝住行就花去了436.27亿元。如此巨大的招待费和差旅费究竟是怎么花出去的?

  资深会计人士谭惠萍告诉记者,所谓业务招待费是指企业为生产、经营业务的合理需要而发生支付的应酬费用,虽然具体哪些算作招待费,不论是财务会计制度还是新旧税法都未给予准确的界定,但在具体操作上主要包括因企业生产经营需要而宴请或工作餐、需要赠送纪念品、旅游景点参观费和交通费以及业务关系人员的差旅费等开支。“业务招待费仅限于与企业生产经营活动有关的招待支出,与企业生产经营活动无关的职工福利、职工奖励、为企业销售产品而产生的佣金、以及支付给个人的劳务支出都不得列支招待费。从这一点看,有人把业务招待费称作是吃喝送礼费用,其实也是恰当的。”

  那么,销售人员在出差过程中,到底需要花费多钱才算高呢?谭惠萍告诉信息时报记者,差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用,不同单位或部门对差旅费的具体开支范围的规定可能会有所不同。一般来说,差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。“根据一个单位或部门的具体规章制度,规定限额内的差旅费可以按照一定的程序凭据报销。但是公司的差旅费必须在各部门预算总额内控制开支,超预算不得开支。”

  对于上市公司如此庞大的招待费与差旅费,谭惠萍表示其中一些猫腻其实很容易发现。“举例来说,医药公司的差旅费偏高主要是由于销售代表需要到各地推销,这是可以理解的。但主要客户来自于铁道部的高铁行业公司,每年还要花很多钱在差旅费上,就很令人费解了。”

  谭惠萍表示,虽然业内人士和投资者都会对这些数字的畸高感到离奇,但是要完全看清楚这些费用的去向几乎不可能,招待费和差旅费都是笼统的科目,非常容易做手脚,往往连审计师也无法审出里面的猫腻。“如果一些公司差旅费和招待费虚高,主要是由于公司领导把关不严导致费用虚报。只要在财务入账时有足够的发票,再加上领导的签字就可报销,包括给客户的回扣或是一些私人消费均可用发票来冲账。尤其是一些大央企员工,人均每月的餐饮和交通报销额在2000元以上甚至更多,几乎已经成为行业潜规则。”(据《信息时报》)

  

2013年5月11日 星期

第05版:新闻关注 上一版3  4下一版